一、控制配送计划
1、实现做好全局统筹计划,制定配送计划,接到合同订单仓库入库通知后,并对有关职能部门的任务进行安排和布置。
2、主要包括以下要素: 运输设备的型号,规格,数量,重量级注意事项,并与仓库部门 及商务中心核实。
3、运送设备的目的地,设备到货时间及接受联系人。
4、提前协调相关部门(售后服务部门)落实设备安装的基础环境。
5、运输方式,路线,车辆型号及装卸设备。 配送计划实施
二、配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。
1、做好准备工作,将准确的设备数量,尺寸,重量及注意事项,车辆与装卸设备的安排,路线及适时交通路况,甲方到货时间与联系人下达给物流配送主管及商务负责人。
2、组织配送仓库部门及物流部相关人员,按要求将设备与相关附件 等标识清晰,并检查设备及附件数量。
3、组织人员装车,并检车装车后货物的固定稳定性和安全性。
4、配送物资由配送专员和装卸专员负责吧设备送至目的地,安全卸货到甲方要求的制定地址的准确位置,并做好设备到货交接手续。
三、配送应急方案。
1、交通事故发生后第一时间通知甲方联系人与本公司的物流配送主 管及商务负责,进行预处理分析;调配社会固有专业运输车辆(长期合作的物流公司)
2、货物换车
3、提交事故处理报告及设备与人员损伤情况。
四、路拥堵道
1、及时通知甲方联系人,并说明详细情况包含堵车地点拥堵程度;
2、提前做好路线预处理分析;
3、 拥堵严重的,重新制定运输路线,并报告给物流配送主管与甲方
4、收货联系人,协商处理到货时间等相关事宜。
5、劣天气及其他因自然环境影响的意外情况恶,如遇临时发生的大雾、大雨、大雪等情况,因此造成的货物不能配送或无法按时到达的,配送专员应及时与公司调度专员联系,并与甲方收货人联系,协商处理到货 时间等相关事宜。